Thuê văn phòng ảo, đây là loại hình không còn quá xa lạ trên thế giới.Ở Việt nam cũng vậy, hiện nay đã và đang trở thành giải pháp đặc biệt hiệu quả cho nhiều mô hình quản lý kinh doanh khác nhau. Nắm bắt được nhu cầu đó, song song với các dịch vụ bổ trợ cho doanh nghiệp và các cơ sở hiện có NHT đã mở rộng dịch vụ Cho thuê văn phòng ảo này nhằm hỗ trợ và tạo nhiều thuận lợi cho khách hàng nhiều hơn.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (tiếng anh là Virtual Office) là một thuật ngữ chuyên dùng để gọi tên một hình thức cho thuê văn phòng đại diện hay còn là cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh mà trong đó mọi thông tin giao dịch giữa doanh nghiệp và đối tác khách hàng đều được chuyển hướng về trụ sở chính.

Với một văn phòng ảo, nhân viên công ty có thể làm việc từ bất cứ đâu nhưng vẫn có địa chỉ mail, dịch vụ trả lời điện thoiaj, phòng họp và họp trực tuyến.

Ưu điểm và nhược điểm của văn phòng ảo

1. Ưu điểm

• Chi phí duy trì một văn phòng ảo thấp hơn nhiều so với một văn phòng truyền thống do không tốn chi phí vệ sinh cũng như bảo trì.
• Có tính linh hoạt cao hơn trong các trường hợp việc kinh doanh của người dùng thay đổi (Không phải chờ hết hạn hợp đồng hoặc phát sinh thêm chi phí bồi thường hợp đồng khi chấm dứt trước thời hạn).
• Có thể cung cấp địa chỉ mail, trả lời điện thoại và dịch vụ họp trực tuyến. Có thể cung cấp một hoặc nhiều địa chỉ vật lí thực tế để người dùng gặp gỡ khách hàng.

2. Nhược điểm

• Có thể bị hạn chế truy cập vào ban đêm và cuối tuần

Những lợi ích của thuê văn phòng ảo